Etický kodex a Stanovy spolku MMF Czech Republic, z.s.

MMF Czech Republic, z.s.
Celetná 595/17, Staré Město, 110 00 Praha
IČ: 08654743

Preambule 

MMF Czech republic z.s. (dále jen ,,MMF CR“ nebo ,,asociace“) je asociace hudebních manažerů a booking agentů ČR, která je přímo napojená na představenstvo mezinárodní organizace IMMF. MMF CR si bere za své cíle mateřské IMMF a dále je rozšiřuje o otázky, které se týkají zástupců českých umělců v podmínkách lokálního trhu. MMF CR je otevřená asociace a jejím členem se může stát jakýkoli profesionál v oblasti managementu a bookingu hudebních skupin a umělců, který splňuje podmínky přijetí.

Ty jsou určeny platnými stanovami asociace a etickým kodexem MMF CR, který vyjadřuje základní hodnoty asociace, platné pro všechny její členy, i samotný princip fungování profesionálů v hudebním průmyslu. Žádost o vstup do MMF CR automaticky znamená i přihlášení se k tomuto kodexu, které je považováno za jednu z nezbytných podmínek vzniku členství v asociaci. 

Etický kodex MMF CR 

Manažeři a booking agenti, členové MMF CR, budou vždy a v rámci svých nejlepších schopností:

  • Věnovat maximum potřebného času plnění dohodnutých závazků a povinností managementu v zájmu umělce, kterého zastupují, tak, jak tomuto zájmu obě strany rozumí.
  • Trvale rozšiřovat své znalosti a dovednosti potřebné pro výkon požadovaných povinností managementu, jak byly s umělcem dohodnuty, a pro budování jeho kariéry ve všech jejích fázích.
  • Definovat umělci své povinnosti, závazky, odpovědnost a odměnu manažera/agenta, to vše pokud možno písemnou formou.
  • Zajistit, aby umělci byly známy relevantní finanční a právní záležitosti, případně jej odkázat na nezávislého odborníka třetí strany, specializujícího se na takové záležitosti.
  • Zajistit, aby sazba provize, dohodnutá s umělcem, byla v souladu s dobrými mravy a standardy hudebního průmyslu.
  • Zachovávat mlčenlivost v důvěrných záležitostech umělce a s maximální péčí a nezbytné míře používat ve vztahu k veřejnosti a třetím stranám citlivé informace.
  • Otevřeně a plně informovat umělce o jakémkoli střetu zájmů, ať už skutečném, kýmkoli takto vnímaném nebo potenciálním, ve spojení s výkonem své funkce a službami pro jeho další klienty/umělce.
  • Provozovat a řídit své vlastní manažerské podnikání i podnikání svého umělce profesionálním, transparentním, odpovědným a etickým způsobem.
  • Mít na paměti požadavky příslušné legislativy, ať už státní nebo místní, a fungovat v jejím rámci.
  • Respektovat osobnost a odlišnost všech umělců, partnerů, kolegů a crew co se týče národnosti, etnické příslušnosti, víry, pohlaví a sexuální orientace.

    Dne 1. 4. 2020 v Praze

Stanovy spolku Music Managers Forum Czech Republic, z. s.

Čl. 1 Název, forma, sídlo

Spolek Music Managers Forum Czech Republic, z.s. (dále jen „Spolek“) je právnickou osobou  založenou v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,  se sídlem v Praze.

Čl. 2 Charakter spolku

1. Spolek je samosprávný, nevládní a dobrovolný svazek hudebních manažerů a booking agentů  působících na území České republiky, kteří svojí činností zastávají práva, zajišťují vzdělání a  popularizaci v oblasti hudby a všeobecného kulturního rozvoje. 

  1. Spolek je přímo napojen na mezinárodní organizaci International Music Managers Forum (dále jen  „IMMF“).  

Čl. 3 Základní účel spolku

1. Základním účelem Spolku je: 

     a) aktivně působit a spolupodílet se na vytváření legislativního, sociálního a finančního  prostředí, příznivého pro fungování hudebního  průmyslu v České republice;
     b) podporovat a organizovat školení a vzdělávání manažerů další generace;
     c) podporovat celé široké spektrum hudebního průmyslu a profesionalitu v jeho rámci;
     d) prosazovat uznání hudebního průmyslu jako podstatného přínosu do ekonomiky státu;
     e) podporovat korektnost a transparentnost v hudebním managementu;
     f) podporovat profesní růst méně zkušených či začínajících členů Spolku;
     g) zapojovat inovativní technologie a business modely do manažerských konceptů; h) vysílat členy rady Spolku na mezinárodní hudební konference, showcase festivaly,  mezinárodní setkání IMMF a lokální organizace Spolku; a 
     i) naplňovat a rozšiřovat cíle IMMF o otázky relevantní pro zástupce hudebních skupin v České  republice. 

Čl. 4 Činnost spolku

1. Činnost Spolku spočívá zejména v:

a) organizování vzdělávacích akcí (přednášek, seminářů, workshopů); 
b) vedení diskuzí a prosazování společných cílů ve spolupráci s příslušnými státními či  evropskými orgány; 
c) pořádání networkingů (propojování kontaktů) a reprezentování na mezinárodních setkáních; a 
d) zajišťování podpory pro efektivní obhajobu zájmů a stanovisek, nezbytné pro interakci s  aktéry v oblasti kreativního průmyslu. 

Čl. 5 Členství ve spolku

  1. Členem Spolku se může stát fyzická osoba starší 18 let s trvalým pobytem na území České  republiky. 
  2. Podmínkou vzniku členství ve Spolku je doručení vyplněné přihlášky a uhrazení členského poplatku žadatelem. 
  3. Přihláška, společně s informacemi o uhrazení členského poplatku, je žadateli dostupná na  webových stránkách Spolku, a to v podobě formuláře. Přihláška musí obsahovat zejména:
         a) jméno a příjmení žadatele; 
         b) telefonické spojení; 
         c) e-mailovou adresu; a 
         d) dosavadní zkušenosti žadatele s managementem hudebních interpretů. 
  4. Členství ve Spolku se váže na osobu člena a nepřechází na jeho právního nástupce.
  5. Členství ve Spolku zaniká:
         a) vystoupením člena ze Spolku;
         b) úmrtím člena Spolku;
         c) vyloučením člena pro hrubé porušení stanov;  
         d) na základě rozhodnutí rady Spolku v důsledku neomluvené neúčasti člena Spolku na žádné  z aktivit Spolku v průběhu kalendářního roku; a 
         e) neuhrazením pravidelného členského příspěvku do 31. 1. příslušného kalendářního roku.

Čl. 6 Práva a povinnosti člena Spolku

  1. Člen Spolku má právo zejména:
         a) podílet se na činnosti Spolku; 
             b) účastnit se členských schůzí;  
             c) hlasovat na členské schůzi;  
             d) volit a být volen do rady Spolku;  
             e) předkládat návrhy, připomínky a náměty k činnosti Spolku orgánům Spolku;  f) podílet se na analýze dat spojených se zájmy hudebních manažerů;  
             g) sdílet zkušenosti a informace; a 
             h) vystoupit ze Spolku.
  2. Člen Spolku je povinen zejména:
         a) dodržovat stanovy Spolku; a 
             b) sdělovat statutárnímu orgánu změnu údajů uvedených v přihlášce; a  
             c) uhradit jednou ročně členský příspěvek; a 
             d) respektovat rozhodnutí orgánů Spolku; a 
             e) chránit a zachovávat dobré jméno Spolku; a
         f    ) svědomitě vykonávat povinnosti vyplývajících z úkolů, kterými byl Spolkem pověřen.
  3. Členové Spolku neručí za případné dluhy Spolku. 

Čl. 7 Orgány spolku

  1. Orgány Spolku jsou:
         a) členská schůze, která je nejvyšším orgánem Spolku.
             b) rada Spolku, která je statutárním orgánem Spolku. 
  2. Kontrolní ani rozhodčí komise se nezřizují.

Čl. 8 Členská schůze

  1. Členská schůze je tvořena shromážděním všech členů Spolku. 
  2. Členská schůze se schází, aby:
         a) schválila změnu stanov, 
             b) schválila zprávu o činnosti Spolku a zprávu o hospodaření za předcházející období; a
         c) určila koncepci činnosti Spolku na další období; a 
             d) stanovila výši a splatnost členských příspěvků; a 
             e) schválila rozpočet Spolku na příští období; a
             f) zvolila členy rady Spolku; a 
             g) rozhodla o zrušení Spolku s likvidací nebo o jeho přeměně. 
  3. Zasedání členské schůze Spolku svolává rada Spolku podle potřeby, nejméně však jednou za  rok. 
  4. Na žádost nejméně jedné třetiny členů Spolku musí být svolána mimořádná členská schůze.  Rada Spolku je povinna svolat mimořádnou členskou schůzi nejpozději do osmi týdnů od  doručení žádosti, která musí obsahovat uvedení důvodu a program mimořádné členské schůze.  Nesvolá-li rada Spolku zasedání členské schůze do třiceti dnů od doručení řádné žádosti, může  ten, kdo podnět podal, svolat zasedání členské schůze na náklady Spolku sám.
  5. Pozvánka na členskou schůzi spolu s jejím programem musí být rozeslána členům Spolku nejméně sedm dní před jejím konáním. Místo a čas zasedání se určí tak, aby co nejméně  omezovaly možnost členů Spolku se ho účastnit. Pozvánka se doručuje jejím odesláním na e mailovou adresu člena Spolku uvedenou v přihlášce, případně na e-mailovou adresu člena Spolku, kterou člen Spolku písemně pro účely zasílání pozvánek Spolku označil.
  6. Každý člen Spolku má právo se vzdát práva na řádné svolání členské schůze.
  7. Již svolanou schůzi lze odvolat nebo odložit, a to stejným způsobem, jako byla svolána.
  8. Členská schůze je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina členů Spolku.
  9. Není-li členská schůze schopna se unášet, svolá rada Spolku náhradní členskou schůzi dojednoho měsíce ode dne původního konání, tato opakovaná členská schůze ke  usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů Spolku. 
  10. Členská schůze se může usnášet i mimo zasedání, v písemné formě nebo s využitím  technických prostředků.
  11. Předseda rady Spolku či kterýkoliv pověřený člen rady Spolku zahájí zasedání členské schůze,  ověří, zda je členská schůze schopna se usnášet, a poté vede zasedání tak, jak byl jeho program  ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení zasedání nebo na změně  programu členské schůze. 
  12. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za  účasti a se souhlasem nadpoloviční většiny členů Spolku oprávněných o ní hlasovat.
  13. Každý člen Spolku má jeden hlas, hlasy všech členů Spolku mají stejnou váhu.
  14. O jednání a usnesení členské schůze Spolku se pořizuje zápis, který podepisuje předseda rady  Spolku nebo kterýkoliv pověřený člen rady Spolku. Zápis musí být vyhotovován do 30 dnů ode  dne konání schůze. Každý člen Spolku může nahlížet do všech zápisů ze zasedání členské  schůze.

Čl. 9 Rada Spolku

  1. Rada Spolku je volený orgán, který má 5 členů. 
  2. Členové rady Spolku jsou voleni členskou schůzí z řad členů Spolku na tříleté funkční období. Člena rady Spolku lze zvolit do funkce i opakovaně. 
  3. Rada Spolku ze svých řad zvolí předsedu, sekretáře a pokladníka. Členové rady Spolku, kteří nebyli  zvoleni předsedou, jsou automaticky místopředsedy Spolku. 
  4. V případě ukončení funkce člena rady Spolku je předseda Spolku povinen do 60 dnů svolat  členskou schůzi, která zvolí nového člena rady Spolku. 
  5. Do působnosti rady Spolku patří zejména:
         a) řízení činnost Spolku mezi členskými schůzemi; 
             b) rozhodování o všech záležitostech s výjimkou těch, které jsou vyhrazeny členské schůzi;
         c) provádění usnesení členské schůze Spolku; 
             d) schvalování přihlášek žadatelů o členství ve Spolku;
             e) rozhodování o vyloučení člena Spolku; a 
             f) zastupování Spolku navenek. 
  6. Každý člen rady Spolku je oprávněn zastupovat spolek navenek samostatně, a to až do výše  hodnoty 10.000 Kč. Nad tuto hodnotu zastupují Spolek nejméně dva členové rady Spolku  společně nebo předseda Spolku samostatně. 
  7. Rada Spolku jednou ročně předkládá na členské schůzi zprávu o činnosti Spolku.
  8. Rada Spolku se schází dle potřeby, nejméně však čtyřikrát ročně, přičemž se připouští schůze s  využitím technických prostředků. Rada Spolku je usnášení schopná za účasti většiny svých členů a současně účasti předsedy Spolku.  
  9. Rada Spolku přijímá rozhodnutí většinou hlasů zúčastněných členů rady Spolku.

Čl. 10 Hospodaření Spolku

  1. Spolek hospodaří s prostředky získanými ze členských příspěvků ve výši schválené členskou  schůzí a případnými dary od fyzických a právnických osob či získanými granty. Prostředky  vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti Spolku, řádně podložené účetními  doklady. 
  2. S výsledky hospodaření seznamuje rada Spolku členy Spolku na členské schůzi.
  3. V případě zániku Spolku budou jeho finanční prostředky věnovány organizaci podporující hudební  scénu.

Čl. 11 Závěrečná ustanovení

  1. Záležitosti neupravené těmito stanovami se řídí obecně platnými právními předpisy.
  2. Stanovy byly schváleny na členské schůzi dne 24. 1. 2025, účinnosti nabývají dnem zápisu do  spolkového rejstříku vedeného u Krajského soudu v Celetná 17, 110 00, Praha 1.